POLITICA DE PROTECCION DE DATOS HOJAS VERDES S.A.S

HOJAS VERDES S.A.S., identificada con NIT 901.876.975-2, domiciliada en Bogotá, D.C., en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario No. 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, adopta la presente Política y Procedimientos para la Protección de Datos Personales de las personas incluidas en la base de datos de HOJAS VERDES S.A.S., con el fin de garantizar su derecho a conocer, actualizar y rectificar la información registrada en la base de datos y/o archivos. I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Nombre: HOJAS VERDES S.A.S Dirección: Carrera 7ª No. 32-93, Bogotá, D.C. Teléfono: 3103054753 Correo electrónico: protecciondedatos@greenleaves.com.co V. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS Los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, circulados y eliminados por HOJAS VERDES S.A.S. serán tratados para las siguientes finalidades: a) Empleados:
  • Vinculación y gestión contractual
  • Administración de nómina y seguridad social
  • Gestión de pagos
  • Cumplimiento de funciones o prestación de servicios
  • Auditorías y revisiones legales
  • Procesos estadísticos
  • Actividades de salud ocupacional y bienestar
  • Gestión de retiro o terminación
b) Proveedores y Contratistas:
  • Elaboración de contratos, órdenes de compra o servicios
  • Cualquier otra actividad necesaria para la relación comercial.
VI. DERECHOS DE LOS TITULARES De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los Titulares tienen derecho a:
  1. Conocer, actualizar y corregir sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización.
  3. Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
  4. Presentar quejas ante la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio).
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos.
  6. Acceder a sus datos personales de forma gratuita.
VII. DATOS SENSIBLES HOJAS VERDES S.A.S. no solicitará datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para fines laborales y con el consentimiento expreso del Titular. Los datos sensibles incluyen origen racial, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud, vida sexual y datos biométricos. VIII. DATOS DE MENORES El tratamiento de datos de menores requiere autorización de los padres o representantes legales y solo será utilizado con fines de bienestar o estadísticos, garantizando la protección conforme a la Constitución y la Ley. IX. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR El tratamiento de datos requiere autorización previa, expresa e informada del Titular, salvo en los casos establecidos por la ley. X. CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN No se requerirá autorización en casos como:
  • Información requerida por autoridad pública o por orden judicial.
  • Datos públicos.
  • Emergencias médicas o sanitarias.
  • Tratamientos con fines históricos, estadísticos o científicos.
  • Datos del registro civil.
XI. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN HOJAS VERDES S.A.S. podrá divulgar información a autoridades gubernamentales, cumplir obligaciones laborales o tributarias, o responder a requerimientos administrativos/judiciales, sujeto a obligaciones de confidencialidad. XII. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS Los Titulares podrán ejercer sus derechos contactando a HOJAS VERDES S.A.S. a través de:
  • Correo electrónico: protecciondedatos@greenleaves.com.co
  • Dirección: Carrera 7 No. 32-93, Bogotá, D.C.
  • Teléfono: 3103054753
Consultas: Las respuestas se emitirán en un plazo de 10 días hábiles, prorrogables por 5 días adicionales con previa notificación. Reclamos: Las reclamaciones deberán incluir identificación, hechos, documentos soporte y datos de contacto. El tiempo de respuesta es de 15 días hábiles, prorrogables por 8 días con previa notificación. XIII. VIGENCIA DE LA POLÍTICA La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de HOJAS VERDES S.A.S. entra en vigencia a partir del 25 de septiembre de 2025. HOJAS VERDES S.A.S. se reserva el derecho de modificarla conforme a la ley.